Hersteller oder Händler sind verpflichtet, die RoHS-Konformität ihrer Produkte nachzuweisen
Um das Stoffverbot durch RoHS einzuhalten und Konformität zu erlangen, ist eine laufende Überwachung und Dokumentation der Produkte erforderlich. Dafür muss die gesamte Lieferkette mit eingebunden werden, denn die Lieferanten müssen Erklärungen zu Materialien, Komponenten und Baugruppen abgeben. Der Hersteller oder Händler stellt diese Informationen dann in Form technischer Dokumentationen bereit. Zur Erlangung der RoHS-Konformität sind auch physikalisch-chemische Tests erforderlich.